Un errore che ultimamente vedo dilagare sia i nuovi professionisti del BIM che tra imprese e committenti, è l’idea che il BIM Specialist possa lavorare come una figura isolata. Tanto è vero che una RDO frequente è “ci serve un BIM Specialist per il cantiere/progetto da mettere in staff”,come se un singolo professionista potesse gestire da solo tutte le complessità del processo.
Di fatto la parola “Specialist” in Italia suggerisce un’interpretazione del tipo: mi rivolgo allo specialista del BIM. Oppure, viceversa: io sono lo specialista del BIM e mi offro come consulente. Purtroppo, non c’è nulla di più lontano dal vero. Una delle grandi rivoluzioni del BIM, ancora non digerita, è che, mentre nel passaggio dalla matita al CAD ognuno poteva rimanere solo a tracciare la propria riga, con il BIM questo non è più possibile, perchè ciascuno deve essere specialista della propria disciplina e quindi collaborare con gli altri tecnici, definendo chiaramente i limiti di competenza.
Il BIM non è la causa della specializzazione, ma ne è figlio. La crescente complessità del processo edilizio ha reso necessario dividere i compiti tra figure specializzate, ma con questa frammentazione emerge una domanda fondamentale: chi coordina tutte queste figure? Chi garantisce che i vari specialisti lavorino in sinergia, rispettando priorità e tempistiche?
Ed è qui che entra in gioco la figura del BIM Coordinator, responsabile di coordinare team di specialisti e di garantire che ogni fase del progetto proceda senza intoppi. Purtroppo, il BIM Coordinator in Italia è spesso una figura divisa in due categorie:
1. Tizio, che pur non avendo competenze tecniche multidisciplinari sufficienti, si prende la responsabilità di decisioni cruciali, come decidere se tra un pilastro e un canale in collisione debba essere lo strutturista a dover modificare il progetto, rifare i calcoli e accollarsi i costi di una variante non richiesta dal cliente (che spesso non è nemmeno informato), oppure l’impiantista.
2. Caio, che è super skillato sui software per il Model e Code Checking, magari anche su alcuni software di programmazione, e vive al limite con l’informatica. Quindi si sente programmatore e della parte tecnica non si interessa affatto, anzi si defila appena possibile.
Trovare un professionista che capisca semplicemente che gli strumenti per fare il nostro mestiere si evolvono e abbia voglia di mettersi sotto per studiare e utilizzare questi strumenti per il loro vero scopo – sviluppare il progetto e realizzare l’opera – è oggi una vera chimera.
Ed ecco che arriva la figura del BIM Manager. Non solo è fondamentale per coordinare team di grandi dimensioni, ma anche nelle realtà con pochi tecnici la sua presenza è essenziale. Un BIM Manager è l’unica figura interna che conosce a fondo i processi aziendali, gestisce fornitori e risorse, e prende decisioni vitali per il progetto. Non parliamo di una figura “di lusso” ma di un ruolo cruciale per mantenere la rotta del progetto.
In aziende più grandi può esserci spazio per un deputy, ma facciamo due conti: un BIM Manager può coordinare fino a 5 BIM Coordinator, e ogni Coordinator può gestire team di circa 10 Specialist. Ergo, se i workflow sono consolidati e i BIM Specialist sono competenti, un BIM Manager è in grado di gestire il BIM per un’azienda da circa 100 persone, garantendo che ogni pezzo del puzzle vada al suo posto nel momento giusto.
La verità è che il BIM Manager svolge un ruolo spesso invisibile fino a quando tutto funziona bene. Solo quando emergono problemi ci si accorge della sua importanza. Ma questa invisibilità può portare a un senso di solitudine che tanti BIM Manager conoscono: svolgono un lavoro vitale, ma raramente ricevono il riconoscimento che meritano, nonostante siano centrali per il successo del progetto, del bilancio e dell’azienda.
Molte aziende, specialmente le più piccole, si chiedono se abbiano davvero bisogno di un BIM Manager. La mia risposta è sì, senza dubbio. Non solo perché è la figura chiave per l’implementazione del BIM, ma anche perché gestisce i “segreti industriali” aziendali, governa processi decisionali cruciali e gestisce risorse finanziarie significative. In breve, è la figura che garantisce che tutto funzioni come deve, anche quando non è evidente.
Lo so, alcuni dei miei colleghi consulenti non saranno d’accordo, ma già da quando ho cominciato (oltre 10 anni fa) a fare la consulente come BIM Manager esterno, ho capito subito che questo ruolo non può funzionare senza un alter ego interno all’azienda. Senza una figura interna solida, anche da formare e affiancare, il processo BIM non può essere implementato con successo.
Fatevi un rapido calcolo: quante figure “qualcosa BIM” mancano in Italia, e quante ne mancheranno tra sei mesi? Nessuna azienda assennata (spero nemmeno pubblica) affiderebbe un ruolo di gestione con milioni di euro in gioco a un neolaureato con sei mesi di master e nessuna esperienza finanziaria nè tecnica.
Alla fine, ciò che davvero può fare la differenza è la condivisione delle competenze. Il successo di un progetto BIM non è mai il risultato del lavoro di un singolo, ma dipende dalla capacità di un gruppo di professionisti di collaborare, di confrontarsi e di crescere insieme. Forse, è proprio in questa condivisione che possiamo superare quel senso di solitudine che spesso accompagna il nostro ruolo, trovando nei colleghi e nella rete di conoscenze condivise la chiave per affrontare le sfide più complesse. In fondo, il BIM non è solo uno strumento, ma un metodo che ci unisce, ed è questo che ci rende davvero efficaci.
Scritto da Gaia Romeo
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BIM Manager loneliness
I’m witnessing to the spreading of a common mistake lately, both among young professionals new to BIM processes and among construction companies (or clients in general) approaching this world for the first time. This is the idea that a BIM Specialist can work alone. It’s so common to hear something like this, “We need a BIM Specialist for the site/project to be added to the staff,” as if a single professional could be able to handle all the complexities of this process on his/her own.
Actually, the word “Specialist” in Italy often conveys a simple idea: to call a BIM expert. Or, on the flip side: I am a BIM expert offering my services as consultant. Unfortunately, nothing is further from the truth. One of the greatest revolutions that BIM brought about, which is still difficult to grasp, is that while during the transition from pencil to CAD everyone could work alone, drawing his/her own lines, with BIM this is no longer possible.
BIM is not the cause of this specialization, but we can certainly say that it is a product of it. The increasing complexity of the building process has made it necessary to divide tasks among specialized figures. But along with this fragmentation comes a fundamental question: who coordinates all these figures? Who ensures that the various specialists work in sync, respecting priorities and timelines?
It is precisely at this point that the BIM Coordinator comes into play. The BIM Coordinator is indeed responsible for coordinating teams of specialists and ensuring that every stage of the project runs smoothly. Unfortunately, in Italy nowadays, the BIM Coordinator is often linked and split to two categories of professionals:
1. John, who, despite not having sufficient multidisciplinary technical skills, takes on the responsibility of making crucial decisions, like deciding whether, in the case of a clash between a column and a duct, it should be the structural engineer who needs to modify the project, redo the calculations, and bear the cost of an unrequested change (which the client is often not even informed about), or the MEP engineer.
2. Doe, who is highly skilled in using Model and Code Checking software, maybe even in using some of the programming one, and lives on the edge of informatics. Therefore, he feels like a programmer and isn’t interested in the technical side of things at all, deflecting responsibilities whenever it is possible.
Finding a professional, who understands that the tools we use in our job simply evolve and who is
ready to study and use them for their real purpose – developing the project and realizing the work – is today a BIM’s Holy Grail.
And here the BIM Manager shows up. The BIM Manager plays a fundamental role not only in coordinating large teams, but even in small companies, where his/her presence is essential. A BIM Manager is the only internal figure who truly and deeply understands company processes, manages suppliers and resources, and makes critical decisions for the project. This is not certainly a “luxury” role but a crucial one to keep the project on course.
In larger companies, there could be a room for a deputy, but let’s do some maths: a BIM Manager can coordinate up to five BIM Coordinators, and each Coordinator can manage teams of around ten Specialists. So, if the workflows are consolidated and BIM Specialists are competent, a single BIM Manager can handle BIM for a company of around 100 employees, ensuring that every single piece of the puzzle fits into the right place at the right time.
The truth is that the BIM Manager often operates in the shadows until problems arise. It’s only when things go wrong that people realize how crucial his/her role is. Moreover, this invisibility can lead to a sense of loneliness that many BIM Managers experience and know well: even though they play a vital role in ensuring the success of the project, of the forecast budget, and of the company, nevertheless they rarely receive the recognition they deserve, and some might even question why and whether this figure is necessary.
Many companies, especially the smaller ones, can wonder about whether they really need to have
a BIM Manager on board. My answer is, doubtless, a resounding yes. Not only because they play a key role in implementing BIM, but also because they hold the company’s “industrial secrets,” govern crucial decision-making processes, and manage significant financial resources. In short, they ensure everything works as it should, even when it could not be so obvious.
I know some of my consultant colleagues won’t agree with me, but from the moment I started as a
BIM Manager consultant, already over ten years ago, I immediately realized that this role could not work without an internal counterpart within the company. The BIM process cannot be successfully implemented, without a solid internal figure, even one to be trained and supported.
Let’s do a quick calculation: how many “BIM something” figures are missing in Italy now, and how many will be missing in the next six months? No sensible company (and I hope no public entity either) would appoint a manager – of any type – to give him/her millions of euros to manage, who is a recent graduate with just six months of a master’s degree and no financial or technical experience.
In the end, the sharing of knowledge is what truly makes a difference. The success of a BIM project is never the result of just one person’s work, but rather depends on the ability of a group of professionals to collaborate, to exchange ideas, and to grow together. Perhaps it is exactly through this very sharing that we can overcome the sense of loneliness that often accompanies our role, finding in our colleagues and in the shared knowledge network the key to face the most complex challenges we will find on our way.
After all, BIM is not just a tool, but a method that brings us together, and this is what truly makes us effective.
